1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego genie-shield.com.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Genie Shield Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
NIP: 1234567890
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
4. Zakres przetwarzanych danych
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
4.1 Newsletter
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
4.2 Kontakt przez formularz
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Treść wiadomości
4.3 Świadczenie usług doradczych
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia)
- Dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail)
- Dane dotyczące zatrudnienia i stażu pracy
- Dokumenty emerytalne i ubezpieczeniowe
- Inne dane niezbędne do świadczenia usług
5. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usług doradczych w zakresie spraw emerytalnych
- Obsługa zapytań i wniosków użytkowników
- Prowadzenie newslettera i komunikacji marketingowej
- Wypełnienie obowiązków prawnych
- Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Newsletter: do czasu wycofania zgody
- Zapytania: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi
- Usługi doradcze: przez okres wynikający z przepisów prawa, nie krócej niż 5 lat
- Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Instytucje publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa
- Podmioty świadczące usługi IT i hosting
- Biura rachunkowe
- Kancelarie prawne
- Tłumacze przysięgli
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo przenoszenia danych
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie
9. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed:
- Nieprawidłowym dostępem
- Przypadkową lub niezgodną z prawem utratą
- Zniszczeniem lub uszkodzeniem
- Nieautoryzowanym ujawnieniem
11. Prawo do wniesienia skargi
W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 531 03 00
12. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
13. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej.