Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego genie-shield.com.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

4. Zakres przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

4.1 Newsletter

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu

4.2 Kontakt przez formularz

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść wiadomości

4.3 Świadczenie usług doradczych

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia)
• Dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail)
• Dane dotyczące zatrudnienia i stażu pracy
• Dokumenty emerytalne i ubezpieczeniowe
• Inne dane niezbędne do świadczenia usług

5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usług doradczych w zakresie spraw emerytalnych
• Obsługa zapytań i wniosków użytkowników
• Prowadzenie newslettera i komunikacji marketingowej
• Wypełnienie obowiązków prawnych
• Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Newsletter: do czasu wycofania zgody
• Zapytania: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi
• Usługi doradcze: przez okres wynikający z przepisów prawa, nie krócej niż 5 lat
• Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Instytucje publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa
• Podmioty świadczące usługi IT i hosting
• Biura rachunkowe
• Kancelarie prawne
• Tłumacze przysięgli

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed:

• Nieprawidłowym dostępem
• Przypadkową lub niezgodną z prawem utratą
• Zniszczeniem lub uszkodzeniem
• Nieautoryzowanym ujawnieniem

11. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

13. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej.